Unsere Kunden profitieren von ganzheitlicher Optimierung
Sie sind Unternehmer, Prozessoptimierer oder Lean Manager und haben das dumpfe Gefühl, dass in Ihrem Unternehmen eine Menge Potenzial für Optimierungen steckt, können dieses aber nicht in Euro messen?
Unsere Kunden profitieren bereits täglich von nachhaltig und messbar gesteigerter Produktivität.
Täglich im Einsatz bei
Verstecke Kosten systematisch aufdecken und eliminieren
ASO Safety Solutions GmbH: Einsatz von 15% weniger Ressourcen bei gleicher Leistung
Durch das IFOX System konnte ASO Safety Solutions GmbH bei gleicher Leistung 15% weniger Ressourcen einsetzen. Mithilfe der täglichen Ergebnisse und Daten von IFOX konnte so Prozesse und Daten bis ins kleinste Detail transparent und übersichtlich dargestellt werden. So wurden versteckte Kosten systematisch aufgedeckt und eliminiert.
Vorher:
- Effizienz der Betriebsausgaben unbekannt
- Kein Arbeiten am optimalen Betriebspunkt möglich, obwohl viele Daten schon vorhanden sind (ERP, Maschinendaten, …)
- Keine Finanzdaten vorhanden für Optimierungsmaßnahmen (Erfolgs- und Verlusttreiber)
So ist es heute mit IFOX:
- Alle Betriebsausgaben können auf Knopfdruck nach Wertschöpfung oder Optimierungspotenzial unterschieden werden
- Maßnahmen ableiten und kontrollieren, die das Unternehmen näher an den optimalen Betriebspunkt bringen
- Informationen über Deckungsbeitrag von Optimierungsmaßnahmen bekannt
Potenzial von über 55 % der Kapazitäten
ALPHA LASER GmbH: Optimierungspotenziale in den administrativen Bereichen aufdecken
Die Alpha Laser GmbH konnte durch den Einsatz des IFOX System in administrativen Bereichen Transparenz schaffen hinsichtlich Wertschöpfung und Verschwendung. So zeigte sich z. B. im Vertrieb durch Fehler in Prozessen, zu aufwendigen Abläufen oder Lücken in der Digitalisierung ein Potenzial von über 55 % der Kapazitäten. Die Datenbasis im IFOX System hilft dabei, das Problem „Wachstum bei Fachkräftemangel“ zu lösen, indem „verschwendete“ Kapazitäten mit allen Prozessbeteiligten analysiert und reduziert werden.
Vorher:
- Nur Bauchgefühl, dass in den administrativen Bereichen zu viel Zeit und Geld für unnötige Tätigkeiten aufgewendet wird
- Unklarheit, ob und welches Wachstum mit der bestehenden Organisation durch Prozessoptimierung und nachhaltige Problemlösung möglich ist
- Kein klare Aussage, ob sich die Lean Maßnahmen wirklich lohnen und nachhaltig erfolgreich sind
- KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess) beschränkt auf die Produktionsbereiche
So ist es heute mit IFOX:
- Zahlen-Daten-Fakten und damit Transparenz über Potenziale in den administrativen Bereichen durch Aufdeckung unnötiger Kostentreiber
- Analyse der Kapazitätsnutzung zur Optimierung und besseren strategischen Ausrichtung der administrativen Abteilungen
- Klare Erfolgsmessung der Maßnahmen, was folglich die Lean Kultur erheblich verbessert durch Auflösen der Skepsis
- KVP abteilungsübergreifend, digital und integriert im IFOX System
Nachhaltige Steigerung der Verbesserungsmaßnahmen
Sesotec GmbH: Datengetriebene Optimierungen und jährlich 27 neue Maßnahmen pro Mitarbeiter
Sesotec beschäftigt sich bereits seit vielen Jahren mit dem Thema Lean Management, um Prozesse zu optimieren, Verschwendungen zu reduzieren und auch eine nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Was bisher gefehlt hat, war ein durchgängiges Tool über alle Abteilungen aller Ebenen, um Verschwendungen eindeutig zu identifizieren, Daten zu sammeln und die Verbesserungen auch nachhaltig abstellen zu können – und das alles unter einem betriebswirtschaftlichen Aspekt.
Mit der Einführung von IFOX hat Sesotec ein sehr leicht zu optimierendes System, das auf allen Ebenen, aber vor allem am Shopfloor von den Mitarbeitern einfach zu bedienen ist. Es ermöglicht, eben genau diese Daten der Verschwendungen zu erkennen und dann nachhaltige Verbesserungsmaßnahmen zu implementieren. Durch die Datenbasis von IFOX konnten so beispielsweise in Abteilungen die Anzahl an Maßnahmen pro Mitarbeiter auf 27 pro Jahr gesteigert werden – ein lebender kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP).
Vorher:
- keine faktenbasierte Diskussion über Verschwendungen auf dem Shopfloor
- teilweise ungenutzte, aber wertvolle Daten aus Auftragsbuchungen im ERP
- kein dynamischer, lebender kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
- Unklarheiten, wo wirklich die größten Hebel für mehr Wertschöpfung liegen
So ist es heute mit IFOX:
- Klares Sprachrohr für Verbesserungspotenziale, insbesondere von der Teamebene
- Automatisierte Visualisierung und einfache Auswertungen der Potenziale
- Vervielfachung der Verbesserungsmaßnahmen durch nachhaltige Verfolgung und völlige Transparenz über den KVP
- Durchgängigkeit von Shopfloor Management und KVP, wodurch sich die Lean Aktivitäten mehr auf Umsetzung statt Analyse konzentrieren können
Meinungen
Das sagen Experten zur Prozessoptimierung mit dem IFOX System
"Bisher hat uns ein durchgängiges Tool gefehlt, um über alle Abteilungen aller Ebenen
Verschwendungen eindeutig zu identifizieren und Daten zu sammeln. Daher haben wir uns entschieden, das IFOX System einzuführen, ein sehr leicht zu
optimierendes das System, das auf allen Ebenen, aber vor allem am Shopfloor von den Mitarbeitern einfach zu bedienen ist. Es gibt uns die Möglichkeit, eben genau diese Daten der Verschwendungen zu erkennen und dann nachhaltige Verbesserungsmaßnahmen zu
implementieren."
"Was ich an IFOX System besonders schätze, ist dass ich ein Cockpit habe und ziemlich schnell sehen kann, was passiert. Natürlich komplett unter Berücksichtigung von Datenschutz und dem Schutz der Persönlichkeit der einzelnen Individuen. Und dann ist es für uns im Management Team natürlich einfach, daraus schnell Schlüsse zu ziehen. Durch IFOX System weiß ich, ob ALPHA LASER auf dem richtigen Weg ist, die Unternehmensziele zu erreichen!"
"In Lean konnten wir sehen, dass wir mit IFOX System unsere Leistungssteigerung hier im Betrieb mit einem Faktor von 15% verbessern konnten. Das heißt, wir haben bei gleicher Leistung 15% weniger Einsatz von Ressourcen. Die Empfehlung ist eigentlich an jeden Unternehmer, der Verschwendung vermeiden möchte, indem er sie erkennt und darauf reagieren kann. Und das ist eben, wo ich dann den Leuten sage, wenn dich das wirklich treibt, dann bitte schau dich nach einem System um und nimm das IFOX System."
„Die konzeptionelle Verknüpfung des Controlling mit der Lean-Philosophie gelingt bisher nur sehr wenigen Unternehmen. Dabei geht es um die authentische Bewertung des betrieblichen Erfolgs, z. B. bei der Frage „Sind Lagerbestände wertsteigernd oder Verschwendung?“. Und das IFOX System lenkt die Aufmerksamkeit auf die wirklich entscheidungsrelevanten Faktoren bei betrieblichen Entscheidungen. Es zeichnet sich aus durch wissenschaftliche Fundierung, Praxisnähe und Usability.“
„Seit einiger Zeit führen wir Lean Management in unserem Betrieb ein und optimieren Prozesse – mit großen Erfolgen. Für mich als Betriebsleiter an einem Hochlohnstandort zählt nur eins: Wertschöpfung! Allerdings fehlt uns bis dato das geeignete Controlling Instrument, um die operativen Erfolge betriebswirtschaftlich messen und bewerten zu können. Genau dies ermöglicht der gesamtheitliche und transparente Controlling Ansatz von IFOX System.“
„Die bisher vorliegenden Vorschläge für die Umsetzung eines „Accounting for Lean“ waren für eine Umsetzung in der Industrie nicht praktikabel – zu viele für die Praxis wesentliche Elemente blieben unklar bzw. wurden einfach ignoriert. Die Dissertation von Dr. Mathias Michalicki und die daraus entstandene IFOX Methodik bietet in ihrer Detailtiefe einen wesentlichen Fortschritt. Daher lässt sich in der Praxis nun erstmals Verschwendung monetär bewerten und für Prozessoptimierungen nutzen!“
„Die IFOX-Logik dient dazu, Verschwendung monetär bewerten zu können und Projektvorhaben nach Lean Prinzipien zu kalkulieren. Da dies mit klassischen Controllingsystemen oft schwierig ist, stellt der neue Ansatz eine interessante und transparente Alternative dar.“
„Ein Controlling- und Informationssystem, das Verschwendung greifbar, monetär sicht- und messbar macht, hatten wir nicht. Das macht es für uns schwer, Projekte zur Prozessoptimierung ganzheitlich zu bewerten. Die Logik von IFOX System ist daher der fehlende Baustein in einem Lean Business System.“
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Sparen Sie nachhaltig Kosten durch optimierte Prozesse ein
Das IFOX System zeigt Industriebetrieben, wie viel und an welchen Stellen Geld unnötig ausgegeben wird und liefert konkrete Informationen für Prozessoptimierungen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
- Weltweit einzigartiges SaaS-Informationssystem
IFOX System zeigt auf einen Klick Wertschöpfung und Verschwendung – und weist diese sogar in Euro aus. - Unternehmensweite Datenintegration
IFOX System bildet die Datenklammer, die alle Wertstromdaten verknüpft und automatisiert Optimierungspotenziale aufzeigt. - Industrieorientierte Software
IFOX System sammelt, verknüpft, analysiert und interpretiert relevante Daten für Industrieunternehmen. - Relevanz für alle Ebenen
IFOX System ist sowohl für Mitarbeitende am Shopfloor als auch für die Geschäftsführung gleichsam nutzbar und relevant.
- Priorisierung und Erfolgsmessung
Besonders, WENN Ihr Unternehmen viele offene Baustellen, Projekte, offensichtliche Potenziale hat wie:
– Einführung eines neuen ERP Systems,
– neue Halle oder Maschinen,
– viele Aufträge…
hilft Ihnen das IFOX System schnell, das alles zu priorisieren und hinsichtlich seines jeweiligen Erfolgs auszuwerten. - Optimierung bestehender Projekte
IFOX System hilft Ihnen, Ihre aktuellen Projekte und Ressourcen effizienter zu nutzen. Wenn Sie beispielsweise gerade ein neues ERP/ MES…-System einführen, nutzen Sie für dieses aufwendige Projekt gleich das IFOX System:
Analysieren Sie schon für dieses Projekt Wertschöpfung und Verschwendung und ziehen Sie schon dafür Nutzen aus dem IFOX System. So arbeiten Sie schon diese „Großbaustelle“ kosten- und ressourcenschonender ab.
- Schnelle Implementierung
Die Einführung des IFOX Systems dauert weniger als 8 Personentage. Innerhalb von nur 4 bis 6 Wochen können Sie in Pilotprojekten das System erfolgreich selbstständig nutzen. - Keine IT-Hindernisse
Der Kapazitätsbedarf seitens Ihrer IT ist gering und Anpassungen der Konnektoren werden von uns übernommen. - Ihr Tempo ist unser Tempo
Wir setzen alles daran, mit unseren Kunden gemeinsam möglichst schnell relevante Potenziale zu bearbeiten und unterstützen bei Bedarf bei der Umsetzung. - Der richtige Zeitpunkt ist „jetzt“
Weil sich das IFOX System so schnell implementieren lässt, kann es Sie schnell bei anderen Großprojekten unterstützen. - Zeit ist Geld
Ineffiziente Prozesse kosten Zeit und Geld. Das ist ein substanzieller Wettbewerbsnachteil, der sich in sinkender Marge, Frust bei den Mitarbeitenden und einer verlangsamten Time-to-Market niederschlägt. - Prozessstabilisierung und -optimierung
IFOX System priorisiert Optimierungsmaßnahmen, um Prozessstabilität und Planungssicherheit zu gewährleisten. Und das unabhängig von bereits vorhandenen, stabilen Prozessen.
- Datenintegration:
IFOX System nutzt vorhandene Daten aus Maschinensteuerungen, ERP-Systemen und anderen Quellen. - Flexibilität:
IFOX System kann bereits mit einem einzigen Datensatz arbeiten und bietet schon auf „grüner Wiese“ Mehrwert. - Den vorhandenen Datenschatz nutzen:
Unserer Erfahrung nach verfügen Unternehmen bereits über große Datenmengen – sie brauchen nur angebunden zu werden. - Schrittweise Datenintegration:
Sie können entscheidungsrelevante Daten priorisieren und später weitere Datenbestände einpflegen.
- Automatisierte Datenverarbeitung:
Je mehr Datenquellen wir automatisiert anbinden, desto geringer – bis hin zur vollautomatisierten Datenverarbeitung – ist der Aufwand der Datenpflege. - Begrenzter manueller Aufwand:
Bei Datenlücken beträgt der typische Aufwand maximal 5 bis 10 Minuten pro Arbeitstag und Bereich. - Shopfloor-Management:
Das IFOX System ist integrierter Bestandteil des Shopfloor Managements. Daher werden Datenlücken sofort erkannt, angesprochen und behoben. - Selbsterklärende Sinnhaftigkeit:
Weil alle Mitarbeitenden sofort Sinnhaftigkeit und Ergebnisse ihrer Dateneingaben erkennen, ist die Akzeptanz der Datenpflege hoch. - Schnelle Etablierung:
Mit unserem Coaching zu Beginn der IFOX System-Nutzung wird die Datenerfassung sehr schnell zur Routine.
- Die Schnittmenge zu BI-Tools:
Große Datenmengen zu analysieren und grafisch aufzubereiten, ist die Schnittmenge von IFOX System und gängigen BI-Tools. Was die reine Visualisierung betrifft, ist eine Ähnlichkeit gewollt vorhanden. - Unternehmensweite Datenklammer:
Das IFOX System-Datenmodell wertet operative Daten UND Finanzdaten kombiniert aus – und das sogar in Euro. - Analyse UND Optimierungs-Unterstützung:
Während BI-Tools nur den IST-Zustand anzeigen, legen Sie in IFOX System auch Optimierungs-Maßnahmen an und messen automatisiert deren Erfolg per Klick. - Leicht von allen im Unternehmen zu bedienen:
Alle Mitarbeitenden können leicht und schnell neue Analysen und Maßnahmen starten. Lange Anforderungsbriefings an BI-Experten entfallen. - Lean-Prinzipien automatisch integriert:
In IFOX System sind die Prinzipien der Verschwendungs-Vermeidung automatisch integriert, da es von Lean-Experten entwickelt wurde. - Nachteile von Excel:
Excel ist aufwendig in der Pflege, schafft keine unternehmensweit konsistente Datenbasis, erlaubt keine zentrale Auswertung aufgrund dezentraler Daten und ist nicht nutzerfreundlich in Datenpflege und -darstellung. Es bietet eine eingeschränkte Leistung im Vergleich zu BI-Tools – und erst recht im Vergleich zu IFOX System.
- On-premises – kein Außenkontakt:
Die IFOX System-Software und alle Daten liegen auf einem Server in Ihrem Unternehmensnetzwerk (on-premises) und haben keinen Kontakt zur Außenwelt. - Cloud – Security first:
Auch unsere alternativ angebotenen modernen Cloud-Lösungen sind nach dem Prinzip Security first aufgebaut. - Ihr Betriebsrat wird keine Einwände haben:
Mitarbeitende werden durch IFOX System weder kontrolliert noch ausspioniert. Es wird in Abstimmung mit den Vorgaben Ihres Betriebsrats eingesetzt. - DSGVO:
IFOX System berücksichtigt selbstverständlich die DSGVO.
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Gerne beantworten wir all Ihre Fragen rund um unsere Software.
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